Métier de secrétariat indépendant

Le métier de secrétaire demande à la secrétaire freelance d'être polyvalente avec un sens de l’organisation et une excellente concentration. Elle a la capacité de gérer plusieurs tâches administratives en même temps :

La saisie informatique, l’accueil téléphonique et physique,la tenue d’un agenda, le traitement de texte, le courrier et les prises de rendez-vous sont les tâches basiques d’une secrétaire.



Métier secrétaire à distance


Le secrétariat : un métier polyvalent

Dans certaines entreprises, les compétences d’une secrétaire peuvent être associées à de la comptabilité, du social, du contentieux, du commercial, du juridique, et bien d’autres encore … Son métier varie en fonction de l’activité dans laquelle elle travaille.

La secrétaire a pour mission d’être l’assistante de sa hiérarchie, d’une équipe ou bien d’un service. Mais pas que, car une secrétaire peut également travailler en collaboration à distance, depuis son domicile, avec différentes sociétés ou des particuliers plus connue sous le nom de secrétaire indépendante ou bien encore secrétaire à domicile.


Un métier qui demande un bon niveau d'adaptation

Une secrétaire peut être recrutée par n’importe quel type d’entreprises. Elle est capable de s’adapter à chaque branche qui lui est proposée. Car même si le métier de secrétaire n’est pas un poste directement rentable, il est cependant très utile à la gestion de l’entreprise.

Elle doit faire preuve de confidentialité, de discrétion, de politesse et de respect. Sa tenue doit être impeccable car son image représente l’entreprise dans laquelle elle travaille et son vocabulaire oral et écrit doivent être irréprochable. Il est souvent possible qu’on lui demande de maîtriser une seconde langue comme l’anglais, la langue la plus utilisée, ou bien encore l’espagnol.


Une bonne maîtrise des nouvelles technologies

En plus de toutes ces qualifications, devenir secrétaire indépendante lui demande, une bonne connaissance des outils informatiques, notamment la base de certains logiciels comme Word, Excel, Access, Powerpoint, des logiciels de gestion commercial et comptabilité en sachant qu’il en existe beaucoup. Bien évidemment, naviguer sur Internet pour des éventuelles recherches devient obligatoire. Et pour finir, la compétence de sténodactylographie reste un plus, en priorité, dans le médical.

Horaires d'Ouverture

Lundi - Vendredi

8h00 - 12h00 & 14h00 - 18h00

Week-end pour les urgences

Contact

  • Clairassistance
  • 4, Avenue de Sète
  • 34560 POUSSAN

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